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L'espace central de services (spécial congrès)
L'accueil
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Le hall d'accueil climatisé de 640m², situé au centre de l'établissement, est le pivot autour duquel s'articulent toutes les activités et toutes les salles - Banque d'accueil amovible avec téléphone sans fil - Bar - Toilettes - Point phone - Distributeur automatique de billets - Salle multi-usages intégrée de 47m² offrant de nombreuses possibilités d'utilisation :
Bureau organisateur - salle de réunion supplémentaire - mini-réceptions - point presse - bagagerie - vestiaires - salon accueil VIP - salon de détente en extension du bar.
Salle de restaurant polyvalente
Superficie : 380m2. Climatisée. Attenante à l'espace accueil, avec accès direct aux 2 halls.
Capacité : 300 personnes repas ou conférence.
Cloisonnements sur pieds à la demande pour création d'espaces salles de commissions, vestiaires, bagagerie, bureau organisateur, réceptions,
Lors des grands repas servis dans les halls, elle est utilisée en salle d'assemblage par les traiteurs. Local cuisine satellite de 120m2, non équipé, pour service traiteur (vestiaire et sanitaires pour le personnel).
Salles de Commissions et bureaux
- A l'étage du hall d'accueil. Climatisés.
- Ascenseur et escalier.
- 3 salles de 65m2, 40m2, et 25m2.
- 2 bureaux organisateurs ou loges intervenants de 12m2 et 10m2.
- Equipement : tables, chaises, et portants.
- Autres utilisations : bagagerie, réceptions, repas petits groupes, point presse.
- 2 sanitaires séparés comportant chacun WC et douche.
Prestations
Agencement des salles - Montage des stands d'exposition Albi-Expos - Agent de sécurité incendie et maintenance - Installation du mobilier : tables, chaises, cloisons, tables basses, chauffeuses, claustras, portants, pupitre.
Installation des équipements : podium (jusqu'à 380m2), rideaux, estrades, distributions électriques, moquette, télécopieur.
Sur demande :
Matériel de projection : vidéo projecteur, rétroprojecteur, écrans, magnétoscope - Sonorisation - Eclairage scénique - Enregistrement audiovisuel - Visioconférence - Photocopieur - Décoration - Location mobilier - Gardiennage - Animateur - Service traiteur - Personnel d'accueil - Entreprise nettoyage -Signalétique - Lignes téléphoniques temporaires - Lignes internet ADSL temporaires.
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